Assistant administratif de la formation par voie de l’apprentissage H/F

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Institut de Genech - Genech Formation

GENECH Formation est le centre de formation d’apprentis et d’adultes de l’Institut de GENECH. Situé à Lesquin, il propose une autre façon de se former du CAP au BAC +4 dans les pôles des métiers de la nature et du vivant.

Sous l’autorité de l’adjoint de direction pour la formation, vous effectuerez les tâches suivantes :

Administratives :
  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Réaliser les formalités administratives (inscription à la formation, émargement, planification, inscription aux examens…)
  • Faire le lien administratif (inscription, états des présences…) auprès de nos partenaires et financeurs (OPCO, Entreprises, DRAAF, Rectorat…)
  • Préparer le recrutement et l’ouverture de formation en lien avec les responsables de Formation
  • Réaliser les attestations de formation, les conventions et contrats de formation par apprentissage
  • Rédaction de courrier, de mails, archivage, classement
Financières :
  • Facturer via YPAREO les financeurs
  • Réaliser les tableurs de suivi financier des formations
Autres missions :
  • Participer ponctuellement à des portes ouvertes, salons
  • Assurer des missions administratives pour le centre (gestion de Parcoursup, internat…)
Compétences générales :

Communication, commercialisation, gestion humaine et économique

Profil recherché :

Dynamique, rigoureux(se) et fédérateur(rice), sens de la hiérarchie.

Esprit d’équipe et sens du service client

La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) est exigée.

Idéalement, vous devez également connaître les logiciels suivants : YPAREO

Une connaissance du réseau de la formation et une expérience sur un poste similaire sont un plus.


Date de début prévue : 07/2021

Type d’emploi : Temps plein, CDD de 12 mois

Salaire : à partir de 1 481,00€ brut par mois suivant la grille de la convention collective du CNEAP

Envoi des candidatures composées d’un CV et d’une lettre de motivation sont à envoyer à Monique de Saint Louvent, Responsable Apprentissage du site de Genech Formation: à gf-assist5@institutdegenech.fr

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à gf-assist5@institutdegenech.fr