Description
animer organiser réunion
Informations
Durée : 2 jours, soit 14h
Nombre de participants :
8 personnes minimum / 12 personnes maximum
- A partir de 25 € HT / heure / personne
- Etude de prise en charge possible, voir avec l’organisme de formation.
- Frais en sus : Collations, repas, matériel.
Public visé
Chefs d’entreprise, managers, toute personne susceptible d’organiser et animer une réunion.
Programme
Définir ce qu’est une réunion réussie du point de vue du manager et/ou animateur et du point de vue des participants.
Distinguer les différents types de réunions et leurs objectifs pour mieux les conduire en utilisant des outils d’animation adaptés et en vivre quelques-uns durant la formation.
Identifier les fondamentaux d’une préparation de réunion réussie
- Préparer en amont sa réunion : Quoi et pourquoi ? Qui inviter ? Quand faire cette réunion ? Durée de la formation ? Où faire la réunion ? Quel matériel ? Quelle configuration de salle ?
- Lancer l’invitation : Fond et forme de l’invitation ?
Définir le rôle de l’animateur.
Découvrir et utiliser de nouveaux outils d’animation adaptés aux objectifs de toutes réunion.
- Adopter la bonne posture pour gérer l’après-crise (bonnes pratiques à adopter).
Gérer les personnalités pendant une réunion.
- Repérer et comprendre les différents comportements possibles et leurs incidences (positives ou négatives) sur le déroulement de la réunion afin de mieux les gérer.
Clôturer la réunion et s’assurer du suivi ou de l’application des relevés de décisions.
Pratiquer et analyser la conduite de réunion
- Mise en situation avec jeux de rôle des participants et des observateurs (grille d’observation).
- Debrief.
Evaluer les apprentissages et dresser le bilan de satisfaction de la formation
Méthodes et moyens pédagogiques
La pédagogie utilisée est active et centrée sur les participants, leurs expériences dans le domaine d’intervention, leurs ressentis. Genech Conseil privilégie la pratique, la co-construction, la coopération, les échanges dans le groupe nécessaire à une meilleure appropriation des informations et des techniques.
Les outils utilisés durant la formation sont divers et favorisent un rythme dynamique et une collaboration active et efficace des participants : travaux de groupe, jeux de rôle, analyse de pratique, debrief…
Un livret de formation est remis aux participants.
Pré-requis
Savoir lire, écrire, parler français.
Modalités et délais d’accès
Inscription 15 jours avant le début de la formation.
Lieu de la formation
En Intra entreprise : possibilité sur le site de l’entreprise ou dans nos locaux à l’Institut de Genech (NORD)
En Inter entreprise : sur l’ensemble du territoire national ou dans nos locaux à l’Institut de Genech (NORD)
Modalités d'évaluation
Evaluation écrite suivie de la correction collective.
Bilan de satisfaction écrit et oral de la formation.
Validation / sanction
Attestation de fin de formation.
Validation / sanction
Attestation de fin de formation.
Accessibilité
Locaux : Réglementation ERP – Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite.
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Contact
03.20.62.29.96
Adresse
Genech Conseil – Domaine d’Engrain
28 rue Victor Hugo
59810 Lesquin
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